Sviluppo di progetti a distanza.

Consigli utili: Come realizzare un Progetto di lavoro a distanza, con
strumenti gratuiti e Open Source.

Il termine Open Source (in inglese sorgente aperto) indica un software
i cui autori ne permettono, anzi ne favoriscono il libero studio e
l’apporto di modifiche da parte di altri programmatori indipendenti.
L’Open Source ha tratto grande beneficio da Internet, perché esso
permette a programmatori geograficamente distanti di coordinarsi e
lavorare allo stesso progetto. I software Open Source attualmente più
diffusi sono Firefox, OpenOffice.org, VLC, Gimp, 7-Zip. Lavorando
dalla propria postazione di lavoro, oggi si possono velocemente
superare grandi distanze. Grazie a Internet e alle nuove tecnologie
degli ultimi decenni le distanze tra le persone si stanno sempre più
riducendo. Le E-Mail, la Chat e le Webcam permettono di contattare
chiunque in qualsiasi momento, con altre tecnologie invece si possono
inviare file in formato pdf o pubblicarli istantaneamente in rete.
Vediamo alcuni punti fondamentali che bisogna seguire per realizzare
un Progetto a distanza utilizzando solo prodotti gratuiti e Open
Source e dividendo in fasi il processo di lavoro da svolgere.

IL CONTATTO: Svolgere un Progetto a distanza significa non avere
nessun contatto fisico con il proprio collaboratore che potrebbe
trovarsi dall’altra parte del mondo con un diverso fuso orario ed una
diversa postazione di lavoro. Fondamentale per questo che il cliente
abbia una connessione ad Internet, un buon Browser di ricerca
(consiglio Firefox), delle linee relativamente veloci, un indirizzo
E-Mail e una Chatt (Messenger) o meglio ancora una Webcam (Skype).

FASCE ORARIE DI CONTATTO: Determinare delle fasce orarie precise
durante la giornata cha vanno bene ad entrambi per coordinare il
Briefing e fare il punto della situazione.

SUDDIVIDERE IL PROGETTO: Si consiglia di dividere il progetto in
diverse fasi lavorative, approvandole di volta in volta. Ad esempio:
Briefing, presentazione bozza in pdf o tramite il Browser,
approvazione, sviluppo dell’esecutivo, montaggio finale tramite
dominio o invio del pdf Esecutivo per la stampa.

MONITORARE IL PROGRESSO DEI LAVORI: In questa fase di svolgimento del
Progetto, bisogna fare in modo che il clienti rimanga in contatto con
il suo collaboratore per monitorare il progresso dei lavori, rilevare
eventuali modifiche e gestire le tempistiche. L’ordine dei lavori non
può essere stabilito a priori, ma dipende da Progetto a Progetto.
Quindi, periodicamente bisognerà cercare di riunirsi in un’unica
Conference Call per fare un punto generale sul Progetto o per
comunicare importanti decisioni. Le tempistiche di sviluppo cambiano
dal lavoro commissionato. I Progetti a distanza che vengono trattati
variano dal Web all’Editoria: Progettazione grafica e sviluppo di:
Loghi, Immagine coordinata, Locandine, Depliant, Brochure, Pagine
Pubblicitarie, Shopper, Magliette, Inviti, Presentazioni, Logo design, Design, Packaging, ecc..

Progetto grafico, sviluppo, caricamento in Ftp e aggiornamenti di Siti e Portali, Newsletter, Social Network, StartPage, Presentazione del
Punto Vendita. Per le Aziende: Progetto e Sviluppo della Corporate
Identity, il Company Profile, l’House Organ.

LA GESTIONE DEI PROGETTI: Lo strumento che consiglio per accorciare le
distanze è sicuramente Skype che include la Chatt con Videoconferenza
e permette di inviare file, condividere link e di lavorare in desktop
remoto osservando reciprocamente i propri schermi.

LA GESTIONE DEI CLIENTI: Usando uno spazio personale nel Sito con un
programma Ftp è possibile condividere e visualizzare via Internet il
lavoro svolto e studiarne insieme le varie modifiche. Ossia è
possibile visualizzare una rappresentazione grafica dell’arco
temporale del Progetto e delle attività da svolgere in modo da
determinare in qualsiasi momento eventuali modifiche richieste,
potendo rispettare così i tempi di sviluppo. Un programma Ftp ha
caratteristiche di condivisione in tempo reale, creando una rete
globale chiusa dove ogni utente può liberamente accedere ai documenti
condivisi come se si trovassero a lavorare tutti nello stesso ufficio.
Il controllo versione permette di gestire le diverse versioni del
Progetto che si andrà a sviluppare permettendo di recuperare in
qualsiasi momento le versioni precedentemente sviluppate. Il programma
permette inoltre al Web Designer di gestire documenti, attività
lavorative, progetti, formando una comune semplice piattaforma di
lavoro. Rendendola visibile al cliente semplicemente tramite un
qualsiasi Browser.

TEST, DEPLOY E PUBBLICAZIONE: Non meno importante è la fase di Test e
la messa in produzione (deploy). Uno dei problemi più frequenti è
quello di rendersi conto, nello stadio finale del Progetto, come si
comporta un applicativo diverso da quello che stiamo testando. Ad
esempio quando lo testiamo da un ambiente diverso da quello locale
come potrebbe essere un Dominio di Hosting. Sempre facendo riferimento
a Progetti Web, ricordate di testare il vostro Sito/Applicativo sui
diversi Browser poiché ognuno ha le sue caratteristiche. Usando il
sistema di visualizzazione Ftp via Web si possono eseguire i Test
attraverso il Browser su qualsiasi piattaforma dal Pc al Mac,
dall’iPhone all’iPad. Conviene creare e configurare tre diversi
ambienti con identiche caratteristiche tecniche: uno di Staging
(ambiente di preparazione alla pubblicazione) da usare durante lo
sviluppo, uno di Test e uno di Produzione. Il cliente avrà accesso
solo all’ambiente di Test e a quello di produzione. L’ambiente di
Staging verrà utilizzato dal collaboratore per poter testare la
propria parte e capirne l’interazione. Fondamentale per testare i vari
Progetti.

CONCORDARE COMPENSO E TIPOLOGIE CONTRATTUALI: Bisogna tenere traccia
delle relazioni con il cliente, creando un database delle varie
conversazioni, approvazioni o modifiche e poter condividere le
informazioni commerciali.

TESTIMONIANZE E RECENSIONI CRITICHE: Tenere traccia delle
testimonianze e commenti di clienti, di tutte le fasi relative al
Progetto, la realizzazione, il posizionamento dei loro Sito Web o la
realizzazione di Loghi e Immagine coordinata mediante lo sviluppo di
Progetti a distanza.


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